Rezervační systém pro školy: Výzva komplexnosti
V tomto případě byl kladen důraz na rozsáhlou kombinatoriku a flexibilitu. Řešily se nejen různé vzdělávací programy, ale také jejich konání v odlišných budovách a s různými lektory, a to vždy s ohledem na dostupné kapacity.
Největší výzvou bylo právě řízení volných kapacit. Po vytvoření rezervace musí systém automaticky blokovat nejen přímo konfliktní termíny pro daného lektora, ale také časové úseky v jiných objektech, kam by se z organizačních důvodů nestihl přesunout.
"Byla to výzva, ale nakonec jsme navrhli systém tak, aby vyhovoval všem."
Nový rezervační systém je plně propojen se vstupenkovým systémem, takže pokladní mají na základě rezervací škol vše připravené. Pokud počet žáků nesedí, lze jej snadno upravit podle skutečnosti.
Klíčové vlastnosti rezervačního systému
- Správa programů a lektorů
- Definování jednotlivých programů
- Přidělení lektorů, kapacit, časových oken a dalších důležitých parametrů - Generátor termínů
- Automatické generování dostupných termínů pro různé lektory - Lektorský kalendář
- Přehledný kalendář umožňuje lektorům sledovat volné i obsazené termíny a efektivně plánovat svůj čas - Komplexní proces rezervací
- Školy si mohou rezervovat termíny, které lektoři následně potvrzují
- Možnost rušení termínů ze strany škol i lektorů
- Automatická e-mailová komunikace mezi školami a lektory - Snadný prodej vstupenek
- Pokladní pouze potvrdí rezervaci a dokončí platbu - Přehled školních exkurzí pro pokladní
- Pokladní vidí denní plán školních návštěv, což jim usnadňuje organizaci dalších prohlídek - Detailní reporty
- Statistiky o počtech rezervovaných a skutečně realizovaných návštěv - Pokročilá správa uživatelských práv
- Více úrovní přístupu pro různé role uživatelů
Pro koho je tento systém ideální?
Rezervační systém pro školy je speciální rozšíření vhodné především pro větší organizace, kde běžná správa rezervací nestačí. Menší organizace mohou využívat základní funkce přímo v systému e-listky.cz. Pro ty větší však tento systém představuje obrovskou úsporu času při plánování a organizaci školních exkurzí.