V jednoduchosti je krása
Systém automaticky posílá e-mail s upozorněním na termín všem účastníkům v předem definovaném předstihu. Je jedno, jestli to bude 7 dní dopředu či jen jeden den s textem, který si sami definujete.
Koncepčně lze upozornění na termín poslat opakovaně, ale hodně e-mailů může být pro vaše klienty obtěžující. Doporučujeme držet se zásady - méně je více a maximální množství e-mailů by nemělo přesáhnout hodnotu dva.
Například: 14 dní před konáním a 1 den před konáním.
Co vše e-mail může obsahovat?
Obsah e-mailu se odvíjí od každé organizace. V mnoha případech je dostatečné jen textové upozornění, které navíc obsahuje:
- Název akce / prohlídky
- Termín
Není ale problém přidat například:
- Adresu
- Mapu
- Praktické informace typu “Jak se k nám dostanete”
- A další
Informace tak pomohou návštěvníkům se k vám jednoduše dostat a užít si akci či prohlídku bez starostí.
Chcete zasílat upozornění na termín?
Kontaktujte nás pro nastavení této funkcionality a upřesnění vaši představy.