V jednoduchosti je krása 

Systém automaticky posílá e-mail s upozorněním na termín všem účastníkům v předem definovaném předstihu. Je jedno, jestli to bude 7 dní dopředu či jen jeden den s textem, který si sami definujete.  

Koncepčně lze upozornění na termín poslat opakovaně, ale hodně e-mailů může být pro vaše klienty obtěžující. Doporučujeme držet se zásady - méně je více a maximální množství e-mailů by nemělo přesáhnout hodnotu dva.  

Například: 14 dní před konáním a 1 den před konáním. 

Co vše e-mail může obsahovat? 

Obsah e-mailu se odvíjí od každé organizace. V mnoha případech je dostatečné jen textové upozornění, které navíc obsahuje: 

  • Název akce / prohlídky
  • Termín

Není ale problém přidat například: 

  • Adresu 
  • Mapu 
  • Praktické informace typu “Jak se k nám dostanete” 
  • A další 

Informace tak pomohou návštěvníkům se k vám jednoduše dostat a užít si akci či prohlídku bez starostí. 

Chcete zasílat upozornění na termín? 

Kontaktujte nás pro nastavení této funkcionality a upřesnění vaši představy.